Anmeldung #

• Die Anmeldung erfolgt über eine individuelle Internet-Adresse.
• Um sich anzumelden, geben Sie Ihren Nutzernamen und das Passwort ein und klicken dann auf den „Anmelden“ Button.

Übersicht #

• In der Übersicht klicken Sie auf den Button „Aufträge“.

Aufträge erfassen #

• Um einen neuen Auftrag anzulegen, klicken Sie auf den Button „Erfassen“.

• Im Anschluss öffnet sich eine neue Ansicht, in der Sie die entsprechenden Daten erfassen können.
• Das Datum ist immer tagesaktuell voreingestellt, kann aber bei Bedarf angepasst werden.
• Der Name entspricht dem Anmeldenamen. Dieser ist bereits ausgefüllt.
• Falls Kategorien vorhanden sind, können Sie hier die entsprechende auswählen.
• Bei „Beschreibung“ erfassen Sie die gewünschte Auftragsbeschreibung.
• „Sonstiges/Antwort“ und „Ortsbezeichnung“ sind optionale Freitextfelder.
• Der Status steht immer automatisch auf „angefragt“.
• Der Live-Standort kann mit dem GPS-Schieberegler gespeichert werden.

Planung #

• Optional können Angaben zu Ort, Fahrzeug und Verantwortlicher, die in den DINOB-Stammdaten vorhanden sind, ausgewählt werden.
  
• Eingaben zu Terminwunsch, Termin sowie Priorität sind ebenfalls optional möglich.
• Der Bereich kann mit einem Klick auf die Überschrift wieder minimiert werden.

Fakturierung #

• Sofern in den Stammdaten vorhanden, können hier die entsprechenden Informationen zu den Bereichen Kostenträger, Kostenstelle, Sachkonto sowie Sachbearbeiter ausgewählt werden.
• Der Bereich kann mit einem Klick auf die Überschrift wieder minimiert werden.

Medien #

• Bei Bedarf können in diesem Bereich über das Plus-Symbol Fotos und Dokumente hinzugefügt werden.
• Über das Papierkorb-Symbol können diese wieder gelöscht werden.
• Der Bereich kann mit einem Klick auf die Überschrift wieder minimiert werden.

Speichern #

• Nach erfolgreicher Speicherung erhalten Sie eine Bestätigung mit der zugehörigen Auftragsnummer.
• Mit Klick auf „Zurück“ gelangen Sie zurück zur Übersicht.

Nach Aufträgen suchen #

• Klicken Sie auf den Button „Suchen“, wenn Sie einen bestimmten Auftrag finden möchten.

• In der Folgeansicht können Sie im Freitextfeld nach folgenden Kriterien suchen: Auftragsnummer, Name, Beschreibung, Status.
• Im Anschluss klicken Sie auf „Suche“, um die Ergebnisse anzeigen zu lassen.
• Sofern der Auftrag vorhanden ist, wird er als Ergebnis angezeigt und kann mit Klick geöffnet werden.

• Beim Wiederaufrufen eines Auftrags sind alle Felder/Bereiche mit Ausnahme von „Sonstiges“ sowie „Medien“ gesperrt.
• Anpassungen in den beiden genannten Bereichen werden mit Klick auf „Zurück“ übernommen und gespeichert.